Всероссийская астрономическая конференция
«Многоликая Вселенная»
(ВАК-2013)

23-27 сентября 2013 года
Park Inn Pulkovskaya, Санкт-Петербург

 
 

Финансовые документы

Отчетные финансовые документы будут выдаваться на стойке регистрации на протяжении всех дней работы ВАК-2013 с 23 по 27 сентября 2013 года.

Документы будут выдаваться в соответствии с полученной оплатой, а именно:

Оплата юридическим лицом (организацией).
Если оплата за участника была осуществлена от юридического лица (оплачивала организация), то будут выданы оригинал счета и 2 экземпляра акта выполненных работ.
Если заранее был направлен запрос на договор, то будут выданы 2 экземпляра договора, подписанные со стороны ООО «Мономакс».

Юридические документы будут выдаваться ТОЛЬКО при наличии у участника доверенности на получение этих документов.
Без доверенности документы выдаваться не будут, а будут высланы по почте на адрес организации после окончания кластера конференций.

Счет-фактура не выдается, т. к. ООО «Мономакс» не является плательщиком НДС. Вместо этого может быть выдана справка об упрощенной системе налогообложения.

Оплата физическим лицом.
Если оплата осуществлена участником через банк или кредитной картой (интернет-платежом), то будет выдан оригинал счета с расшифровкой оплаченных услуг.
В этом случае, при предварительном запросе, может быть оформлен договор только с физическим лицом.
Акты выполненных работ в данном случае не выдаются.

Если Вы оплатили как физическое лицо, но в бухгалтерии Вас просят предоставить договор с организацией и акт выполненных работ:
Необходимо прислать официальное письмо на бланке организации, с печатью и подписью, о том, чтобы произведенный платеж от участника считать платежом от организации. Только при наличии такого письма мы сможем предоставить Вам требуемые документы.

Просим Вас заранее уточнить в бухгалтерии какие отчетные документы Вам потребуются, чтобы мы могли их заранее подготовить.

По всем вопросам можно обращаться к менеджеру конференции:
Екатерина Балашова
тел.: +7 (812) 335 20 55 (доб. 452)
факс: +7 (812) 335 20 39
e-mail: VAK2013@onlinereg.ru