Кластер конференций «Оргхим-2016»

27 июня — 1 июля 2016
Репино, Санкт-Петербург




 
 

Финансовые документы

Отчетные финансовые документы будут выдаваться на стойке регистрации на протяжении всех дней работы кластера конференций «ОргХим-2016» с 26 июня по 01 июля 2016 года.

Документы будут выдаваться в соответствии с полученной оплатой, а именно:

Оплата юридическим лицом (организацией).
Если оплата за участника осуществлена от юридического лица (оплачивала организация), то будут выданы оригинал счета и 2 экземпляра акта выполненных работ.
Если заранее был направлен запрос на договор, то будут выданы 2 экземпляра договора, подписанные со стороны ООО «Мономакс».
Групповой договор оформляется только при условии, что все участники зарегистрированы в системе онлайн регистрации.

Юридические документы будут выдаваться ТОЛЬКО при наличии у участника доверенности на получение этих документов.
Без доверенности документы выдаваться не будут, а будут высланы по почте на адрес организации после окончания кластера конференций.

Счет-фактура не выдается, т. к. ООО «Мономакс» не является плательщиком НДС. Вместо этого может быть выдана справка об упрощенной системе налогообложения.

Оплата физическим лицом.
Если оплата осуществлена участником через банк или кредитной картой (интернет-платежом), то будет выдан оригинал счета с расшифровкой оплаченных услуг.
В этом случае, при предварительном запросе, может быть оформлен договор только с физическим лицом.

Оплата совместного проживания физическими лицами (место в номере).
Процедура бронирования места в номере описана в разделе Гостиничное размещение.
Если участники хотят получить отдельные документы, подтверждающие оплату места в номере, то они должны попросить о разделении счетов ДО осуществления оплаты.
Тогда сумма будет разделена и каждый участник сможет оплатить свое проживание через личный кабинет. В этом случае каждому участнику на месте будет выдана квитанция (счет-подтверждение) и кассовый чек (при Интернет-платеже выдает ООО "Мономакс", при банковском переводе выдает банк).
Если участник просит о разделении счетов ПОСЛЕ совершения оплаты за номер целиком, то на месте раздельные квитанции (счета-подтверждения) будут подготовлены, но чек будет выдан один на всю сумму (в соответствии с поступившим платежом). 

Если Вы оплатили как физическое лицо, но в бухгалтерии Вас просят предоставить договор с организацией и акт выполненных работ:
Необходимо прислать официальное письмо на бланке организации, с печатью и подписью, о том, чтобы произведенный платеж от участника считать платежом от организации. Только при наличии такого письма мы сможем предоставить Вам требуемые документы.

Просим Вас заранее уточнить в бухгалтерии какие отчетные документы Вам потребуются, чтобы мы могли их заранее подготовить.

По всем вопросам можно обращаться к менеджеру кластера конференций «ОргХим-2016»:
Екатерина Балашова
тел.: +7 (812) 335 20 55
факс: +7 (812) 335 20 39
e-mail: orgchem2016@onlinereg.ru