AE Software


Свидетельство о государственной регистрации
№ 2007611488


Группа компаний МОНОМАКС
(ООО «Мономакс», Санкт-Петербург; ООО «Рустур», Санкт-Петербург)

 
 


Организаторы конференции имеют возможность арендовать и подключить к сайту своей конференции автоматизированную систему регистрации участников, которая
состоит из следующих модулей и блоков:

  • анкета предварительной регистрации участника (сопровождающего
    лица, помощника, представителя СМИ) на сайте мероприятия;
  • модуль менеджера по работе с участниками конференции - офисное
    приложение;
  • модуль формирования и рассылки информационных писем, приглашений;
  • модуль Личного вэб-кабинета участника с возможностью внесения, просмотра,
    изменения персональной информации, информации о заказах и платежах;
  • - блок внесения и изменения персональной информации;
  • - блок формирования бэджа участника с/без фото;
  • модуль бронирования гостиничных номеров;
  • модуль заказа транспортных услуг;
  • модуль заказа экскурсий и участия в культурных мероприятиях (социальной программе) конференции;
  • - блок информации о заказе визовой поддержки;
  • модуль приема тезисов докладов и статей участников конференции;
  • модуль формирования индивидуальной деловой программы в Личном кабинете участника;
  • интернет-форум для участников конкретной конференции;
  • модуль для удаленного оргкомитета (вэб-отчеты, согласование участников).

Механизм онлайн регистрации делегатов в современном мире является необходимым элементом организации конференций. Участники самостоятельно вводят свои персональные данные, корректируют их, заказывают и оплачивают необходимые услуги, заполняя простые онлайн формы в своем Личном кабинете на сайте конференции. Данные автоматически попадают в центральную базу мероприятия, а делегаты получают персонализированное подтверждение регистрации с присвоением уникальных логина и пароля, используя которые могут дополнять или редактировать внесенную информацию.

Оргкомитет конференции может оперативно контролировать текущую ситуацию, просматривая стандартные статистические отчеты с информацией об участниках по блокам в любой момент времени, используя интернет подключение к базе данных мероприятия, а также проставлять отметки об утверждении участников. Менеджеры по работе с участниками конференции управляют коммуникациями с участниками с помощью простого в эксплуатации офисного приложения, где отражается как текущее состояние, так и история взаимоотношений с каждым участником мероприятия (в том числе, может учитываться история коммуникаций с конкретным участником, если он принимал участие в предыдущих конференциях).

Услуга «Автоматизированная система регистрации участников - Базовый пакет» включает:

  • предоставление заказчику на ½ года уникального имени и пароля для администрирования регистрационной информации участников;
  • настройка интерактивной двуязычной системы онлайн регистрации для конкретной конференции, включая анкету предварительной регистрации и модуль Личного кабинета с блоком внесения персональной информации, блоками приема онлайн заявок на гостиничное размещение, транспортное и экскурсионное обслуживание, визовую поддержку;
  • интерфейс для генерирования стандартизированных отчетов по блокам (до 6 стандартных отчетов);
  • архивирование и резервирование регистрационной информации;
  • консультации по электронной почте и телефону.

Дополнительные опции:

  • применение оригинального дизайна Личного вэб-кабинета участника на сайте конференции;
  • создание дополнительных шаблонов статистических отчетов;
  • импорт данных участников прошлых конференций в систему;
  • работа менеджера Мономакс по администрированию базы данных участников конференции;
  • система оценки тезисов докладов;
  • автоматическая верстка сборников тезисов, статей;
  • прием тезисов в формате .TeX;
  • подключение модуля учета обслуживающего персонала на крупных мероприятиях;
  • разработка и настройка специальных модулей и блоков по заказу;
  • клиентские лицензии менеджеров по работе с участниками, представителей оргкомитета;
  • аренда серверной части системы; 
  • технические консультации.

Организация конференций - просто и удобно!